Salarisadministrateur - Werken bij Súdwest-Fryslân

Maak jij als salarisadministrateur iedere maand je collega’s blij met een foutloze salarisrun? Dan is dit de perfecte baan voor jou!

Sneek

Flexibel werken

Uiterlijk 1 oktober

Wat ga jij doen?

Als salarisadministrateur verzorg jij straks, samen met jouw collega’s, de verloning van ongeveer 1100 medewerkers van de Gemeente Súdwest-Fryslân. Jij hebt daarin een belangrijke rol want door het verwerken en controleren van alle in- door- en uitstroommutaties leg jij de basis voor iedere maandelijkse salarisbetaling. Een leuke functie waarin je te maken krijgt met alle aspecten van het vakgebied. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan wijzigingen in de wet- en regelgeving, een nieuwe cao of de uitvoering van de reiskostenregeling. Allemaal thema’s die uiteindelijk jouw werk raken en door het team slim moeten worden ingeregeld in de salarisadministratie/ADP Workforce.

Wij dagen je dan ook graag uit om in deze dynamiek, uiteraard samen met je twee collega’s, de reputatie van foutloze salarisruns hoog te houden. Een knappe prestatie waar we met zijn allen erg trots op zijn en waar jij straks aan bijdraagt door nauwkeurige verwerking van alle binnenkomende in-, door- en uitstroommutaties, maar ook door vragen van leidinggevenden en medewerkers aan de voorkant af te vangen en advies te geven over de toepassing van de personele regelingen. Desgevraagd verzorg je salarisberekeningen, bijvoorbeeld bij een indiensttreding (bruto/netto berekeningen), ouderschapsverlof of urenwijzigingen.

Aan afwisseling geen gebrek in deze functie want je beheert ook de mailbox van de salarisadministratie en ondersteunt bij de uitvoering van bijzondere betalingen en werkgeversafdrachten. Soms heb je contact met accountants, externe instanties zoals UWV, belastingdienst, het ABP of de zorgverzekeraar.

Uiteraard sta je er niet alleen voor en werk je intensief samen met je enthousiaste collega’s, die net als jij de lat graag hoog leggen en elkaar uitdagen om iedere dag een beetje beter te worden. Nieuwsgierig geworden naar deze leuke functie? Lees dan snel verder om te kijken wat we jou buiten een leuke baan en fijne collega’s te bieden hebben.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende functie bij de leukste gemeente van Fryslân, waarin jij het verschil kunt maken en alle ruimte krijgt om je expertise verder uit te bouwen.
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend een vast dienstverband aan te gaan bij goed functioneren.
Een prima salaris tot maximaal € 3.612,- bruto per maand (schaal 7) bij een volledig dienstverband, exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB).
Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden aangewend voor fiscaal gunstige doelen (uitruil woon/werk, bedrijfsfitness, fiets, vakbond of het kopen van extra verlof);
Uitstekende secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding woon/werk of vergoeding openbaar vervoer, pensioenregeling bij ABP, aanvullende collectieve AO verzekering,
Flexibele werktijden en de mogelijkheid en faciliteiten om, als het werk dat toelaat, thuis te werken (laptop, telefoon, I-pad en inrichting thuiskantoor).
Wil je jezelf ontwikkelen of heb je loopbaanvragen? Ons Leerhuis en Werkplaats zijn er om jou te helpen in jouw (loopbaan) ontwikkeling.
Heb je ’s morgens geen zin om jouw broodbakje te vullen? In ons bedrijfsrestaurant kun je terecht voor heerlijke verse lunchgerechten.

Wie ben jij?

Als specialist en teamspeler neem je graag het initiatief en sta je voor een professionele- en oplossingsgerichte dienstverlening. Jij krijgt energie als onze klanten tevreden zijn en staat in voor jouw werk en de bijdrage aan het team. Je volgt de ontwikkelingen op je vakgebied en denkt actief mee hoe die kunnen worden vertaald en doorgevoerd naar de salarisadministratie.

Je hebt een MBO werk- en denkniveau, een PDL diploma en hebt kennis van het vakgebied (bij voorkeur ook van gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en – regelingen).
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een professionele organisatie.
Je maakt je systemen makkelijk eigen (wij werken met ADP Workforce), levert altijd kwaliteit en snapt het belang van foutloze salarisbetalingen.
Je hebt een goed gevoel voor humor, standvastig en bent makkelijk toegankelijk voor je collega’s.

Waar ga jij werken?

Team HR
Ons team bestaat uit 25 medewerkers. Wij staan goed in verbinding met elkaar en hebben een sterke drive om samen te bouwen aan onze missie; een krachtige organisatie met krachtige professionals zodat we samen onze dienstverlening aan de mienskip waar kunnen maken. In ons team staat de doorontwikkeling van het integrale HR beleid gericht op duurzame inzetbaarheid, de digitalisering van onze HR processen/instrumenten en investeren in gelijkwaardig samenwerken met de ketens centraal. Ieder organisatieonderdeel heeft haar eigen HR-team, bestaande uit een HR-business partner, HR-adviseur en HR-ondersteuner. Deze businessteams worden ondersteund door specialisten op het gebied van o.a. leren & ontwikkelen, mobiliteit, gezondheid & arbo, duurzame inzetbaarheid, HR-data, arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en salaris.